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# 📘 软件说明书 · 诺安宠物医院管理系统(初稿)
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**用途**:作为软件著作权登记的“软件说明书”,提交至中国版权保护中心。
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**软件全称**:诺安宠物医院管理系统 **简称**:诺安系统
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**版本号**:V1.0 **著作权人**:毛毛(个人)
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本稿已按可提交状态填好;其中运行环境为通用默认值,提交前请铸渊按实际部署核对一下。
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# 一、软件基本信息
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| 项目 | 内容 |
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| 软件全称 | 诺安宠物医院管理系统 |
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| 简称 | 诺安系统 |
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| 版本号 | V1.0 |
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| 开发完成日期 | 2026年6月17日 |
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| 首次发表日期 | 未发表 |
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| 开发方式 | 独立开发 |
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| 著作权人 | 毛毛(个人) |
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| 软件用途 | 为宠物医院提供从挂号、接诊、病例、化验、药房库存、收银报销到客户回访的一体化管理 |
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| 运行环境 | 轻量服务器(最低 2 核 4GB)+ 浏览器访问,详见第五节 |
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# 二、软件概述
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## 2.1 软件定位
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诺安宠物医院管理系统是一套面向**宠物医院日常经营**的一体化管理系统。它把医院从“挂号→接诊→看病→开单→收费→诊后回访”的全流程串起来,让医生、前台、美容师、店长在同一套系统里各取所需、协同工作。
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**核心理念:**
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- **一体化**:看病、药房、收银、回访同在一处,数据不分家
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- **角色分权**:医生 / 助理 / 管理员 / 店长 / 前台 / 美容师 / 院长 各看各的、各管各的
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- **闭环跟踪**:从一只宠物进门到诊后回访,全程有记录、可追溯
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## 2.2 软件用途与目标
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本软件为宠物医院提供完整的经营管理基础设施,包括:
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- 客户挂号、接诊登记与就诊排号
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- 宠物病例的建立、化验对接与打印
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- 药房药品的库存管理与医保可报销标记
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- 收费项目、收银与医保报销结算
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- 员工角色权限管理
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- 客户诊后回访、满意度调查与预警
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**目标**:以一套系统贯通宠物医院“挂号—诊疗—收费—回访”全流程,让数据互通、可追溯、更准确。具体来说:
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- **提效率**:减少人工与纸面记录,提升接诊与收费效率
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- **保准确**:收费、报销与病例数据一处录入、处处一致
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- **管库存**:药品与物料支持**拍照入库、扫码出入库、定期盘点**,实物与账面一一对应,减少出入库误差,让库存数据更准、更可控
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- **提满意**:诊后回访与满意度预警,及时跟进、留住客户
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# 三、软件功能板块说明
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本系统由以下六大功能板块组成:
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## 3.1 看病主线板块
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- **挂号接诊**:客户挂号、排号,前台建立 / 调出就诊档案
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- **病例管理**:为每只宠物建立就诊档案,记录病情、诊断、用药
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- **AI 处方辅助**:开方时智能提示与核查,含**用药禁忌提醒、剂量自动核算**,降低误诊 / 漏诊与用药差错;与药房互通,开方时实时掌握库存、指导更准确用药;与保险互通,开方时实时了解报销情况
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- **化验对接**:开化验单、回传化验结果并归档到病例;历史化验长期留存、不遗失,多次结果可前后对比,辅助判断病情走向;**异常值自动标红、到期自动提醒复查**
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- **病例打印**:按模板输出病例、协议与风险告知文档
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## 3.2 药房库存板块
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- **药品库存管理**:药品出入库、库存预警
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- **可报销药品标记**:标记哪些药品可医保报销、报销比例与适用保险
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## 3.3 收银报销板块
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- **收费项目与价目表**:维护所有收费项目与单价
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- **收银结算**:开单、收银、多种付款方式(含医保)
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- **医保报销联动**:收费项与可报销药品档案一一对应,自动带出报销范围与比例;**于客户**——当场减少自费、消费明明白白;**于保险公司**——报销项与真实诊疗 / 用药记录绑定、可追溯核验,大大降低骗保风险
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## 3.4 客户回访与满意度板块
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- **回访任务**:诊后自动生成回访任务,记录回访结果
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- **满意度调查**:星级评分、推荐意愿、满意/改进点采集,含问卷表单与月度趋势图
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- **低分预警**:客户打出低星评价时自动提醒店长跟进
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- **内部暂记**:以特殊符号隐蔽记录客户评价、消费能力与沟通备注,仅内部可见
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## 3.5 员工权限板块
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按岗位给每个人划定“能看什么、能改什么”,既防出错又不耦误配合。
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- **七类角色**:院长、管理员、店长、医生、助理、前台、美容师
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- **三档权限**:✅ 能用能改 / 👀 只能查看 / ⬜ 不可见
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- **十类权限维度**:客户与宠物档案、看病记录·病历、开处方·用药、预约·排班、收银·开单·退款、药品·库存、美容服务记录、营业额·财务报表、员工管理·排班权、系统设置·开账号·改权限
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- **关键管控规则**:开处方用药仅医生可操作;退款需店长 / 院长审批;改权限·开账号仅管理员可做;财务报表仅院长、店长、管理员可见
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- 详细权限对照见 [诺安宠物医院 · 员工权限表(谁能做什么)](../%E8%AF%BA%E5%AE%89%E5%AE%A0%E7%89%A9%E5%8C%BB%E9%99%A2%20%C2%B7%20%E5%91%98%E5%B7%A5%E6%9D%83%E9%99%90%E8%A1%A8%EF%BC%88%E8%B0%81%E8%83%BD%E5%81%9A%E4%BB%80%E4%B9%88%EF%BC%89%20c321fbeeeed448d9b8908117bea183e9.md)
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## 3.6 基础资料板块
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- **医院基础信息**:医院名称、资质、联系方式等统一资料
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- **协议与风险告知模板库**:治疗同意书、风险告知等文档模板
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# 四、软件运行流程
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## 4.1 挂号看病开单流程
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1. 客户挂号,前台为宠物建立 / 调出病例并登记排号
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2. 医生接诊诊断,开化验单 / 开药 / 开收费项目
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3. 化验结果回传并归档到病例
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4. 按需打印病例与告知文档
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## 4.2 收银报销流程
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1. 收银台根据医生开单生成收费明细
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2. 系统自动比对可报销药品,带出报销范围与比例
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3. 选择付款方式(含医保),完成结算
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## 4.3 回访与预警流程
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1. 诊后系统自动生成回访任务,分配负责员工
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2. 员工回访并填写满意度调查
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3. 若满意度低于阈值,系统自动提醒店长跟进
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4. 回访结果与内部暂记归档,供后续参考
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# 五、运行环境要求
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以下为通用运行环境(按同类系统常规配置填写),可直接提交;如铸渊有实际部署参数,按实际替换即可。
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### 5.1 硬件环境
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- 服务器:最低 2 核 4GB,推荐 4 核 8GB 及以上
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- 硬盘:≥ 50GB
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- 网络:公网 IP,带宽 ≥ 5Mbps
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- 客户端:普通电脑 / 平板,支持扫码枪与摄像头(用于扫码出入库、拍照入库)
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### 5.2 软件环境
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- 服务器操作系统:Linux(Ubuntu 22.04 LTS)或同等版本
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- 客户端:主流浏览器(Chrome / Edge 等)访问,无需安装
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### 5.3 数据存储
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- 医院数据集中存储于服务器数据库,支持定期备份与恢复
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已按可提交状态填好:版本号 V1.0、完成日期、运行环境都补齐。提交前请确认完成日期是否准确、请铸渊核对运行环境,然后导出 PDF 即可提交。
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